Plan stołów weselnych wciąż nie jest najpopularniejszym rozwiązaniem organizacji usadzenia gości, ale, zaczyna zdobywać on coraz większe uznanie w oczach wielu i pojawiać się na coraz większej ilości przyjęć weselnych. Niemniej, wciąż wiele osób podchodzi do niego z dużym znakiem zapytania i kwestionuje, czy w ogóle jest im taki plan potrzebny.
Plan stołów weselnych, to nic innego jak graficzna prezentacji rozstawienia stołów na przyjęciu weselnych wraz z przypisanymi do nich gośćmi – to jak usadowić gości weselnych opisywaliśmy TUTAJ. I trzeba przyznać, że jest to bardzo pomocne narzędzie. Przed wszystkim dlatego, że goście, którzy przychodzą na nasze wesele wcale nie muszą orientować się gdzie mają usiąść i obok kogo. Oczywiście, niepisemną regułą jest, że za pomocą różnych komunikatów i wiadomości, możemy pomóc im ze wskazaniem ich miejsca przed przyjęciem, jednak nie zawsze jest to możliwe.
Pierwszą, organizacyjną decyzją jest zrobienie listy gości, a później ich zaproszenie. Umiejscowienie ich przy stołach, to dopiero trzeci krok, po którym potwierdzają oni swoje przybycie – dopiero takiemu gościowi, jesteśmy w stanie przypisać odpowiednie miejsce. I tutaj rodzi się pewien problem, z reguły dla dalszych gości, naszym jedynym kontaktem z nimi, przed ceremonią zaślubin, jest wręczanie zaproszenia i ewentualnie potwierdzenie. Stąd nie wszyscy decydują się on osobny krok, aby obdzwonić wszystkich i powiedzieć im, gdzie i obok kogo mają siedzieć. I właśnie z rozwiązaniem tego problemu, pojawia się plan stołów weselnych.
Plan stołów weselnych, to z reguły plakat lub płyta PCV, która grupuje gości po numerach stołów weselnych – oczywiście musimy tutaj uwzględnić, że na owych stołach znajdują się te numery (kupując plan stołów kupujemy od razu numery na stół – ewentualnie, domy weselny mogą mieć swoje własne numery o które możemy podpytać). Najprościej można to zrozumieć, dzięki poniższemu schematowi:
Stół nr 1:
Imię Nazwisko gościa 1
Imię Nazwisko gościa 2
Imię Nazwisko gościa 3
Imię Nazwisko gościa 4…
Stół nr 2:
Imię Nazwisko gościa 5
Imię Nazwisko gościa 6
Imię Nazwisko gościa 7
Imię Nazwisko gościa 8…
i tak dalej…
Oczywiście, decydując się na zakup planów stołów weselnych, musimy wiedzieć nie tylko kto przyjdzie na nasze wesele, ale i gdzie ono się odbędzie, w jakim domu weselnych i jakie mamy możliwości logistyczne. Musimy sprawdzić ile ludzi może zmieścić się przy jednym stole i jakie będzie mniej więcej ich rozmieszczenie. Dodatkowo, musimy mieć uporządkowaną listę, kto siedzi obok kogo – nie należy usadawiać gości według określonego schematu liczbowego, np. po liczbie miejsc parzystych. Może bowiem okazać się, że lepiej przy jednym stole zrobić wyjątek i zmieścić jedna osobę więcej. Dzięki temu, osoba ta, będzie siedzieć z ludźmi, których dobrze zna. Pamiętajmy, aby dbać o komfort swoich gości. Ślub czy wesele, to często również dla nich stresująca sytuacja.
Tak więc, możemy sobie zadać pytanie, czy opłaca mi się kupić plan stołów weselnych? Odpowiedź nie jest jednoznaczna. Na pewno warto jest rozważyć jego kupno. Goście, którzy zjawią się na przyjęciu weselnym i zobaczą taki plan przed wejściem na salę, na pewno szybko zorientują się w sytuacji, co znacznie przyśpieszy wstępna organizację. Da też poczucie komfortu i pewności siebie. Nie chcemy chyba być świadkami walki o miejsce lub próśb o ich zamianę. Z drugiej strony, dla małego wesela lub dla rodzin, którym to wszystko jedno gdzie usiądą, to narzędzie może wydawać się zupełnie zbędne – i pewnie będą mieć rację, bo w trakcie wesela i tak wiele osób będzie wędrować od stolika do stolika. Jednak znów, dbając o porządek, organizację i uniknięcie jakichkolwiek spięć, chyba warto wydać około 100 zł, aby mieć spokojną głowę, prawda?
Przykładowa realizacja sklepu ZaprosNaSlub:
