Wybór odpowiedniej sali weselnej to jedno z najważniejszych zadań organizacyjnych w całym przedślubnym przedsięwzięciu. Musimy wziąć pod uwagę wielkość sali, dekoracje, sporządzenie umów, rozmieszczenie gości, menu weselne i wiele, wiele innych czynników, które ostatecznie złożą się na ogólną cenę wynajmu sali. Mając na uwadze jak rozległe wydaje się to zadanie, stworzyliśmy zestaw pytań, które możecie Państwo (a nawet powinniście), zadawać managerowi sali.
Jednak zanim przejdziemy do kwestii pytań, musimy wyjaśnić sobie na wstępnie, że nie bierzemy w tym wpisie pod uwagę samego procesu wybierania odpowiedniej sali weselnej – przyjmujemy, że taka sala jest już wybrana i mamy ustalony termin spotkania z właścicielem. I to właśnie na takim spotkaniu powinniśmy przeprowadzić dokładny wywiad (nie bójmy się tego) i omówić wiele spraw tak, aby nic nas nie zaskoczyło na fakturze. Jest to istotne tym bardziej, że im mocniej przyłożymy się do tego, tym bardziej minimalizujemy wystąpienie ewentualnych problemów.
Jednak czyniąc długą historię krótką, podzieliliśmy pytania na sześć głównych kategorii do których przypisaliśmy odpowiednie pytania dotyczące takich aspektów jak koszty, sala weselne, sporządzanie umowy/pytania ogólne, menu weselne, wystrój sali weselnej oraz hotel. Możecie Państwo śmiało z nich korzystać i dowolnie modyfikować według własnego uznania.
Koszty:
- Ile wynosi zaliczka i w jakich terminach należy płacić?
- Czy koszty wynajęcia sali weselnej dzielone są na transze, czy płatność odbywa się jednorazowo?
- Jakie są preferowane metody płatności?
- Kiedy następuje pełne rozliczenie. Przed weselem czy po?
- Czy w cenę wynajęcia sali na przyjęcie weselne wchodzi termin poprawin?
- Jaki jest koszt ewentualnej rezygnacji z wynajęcia sali weselnej?
- Czy w przypadku rezygnacji z sali, zostanie nam zwrócona zaliczka/ewentualnie koszty częściowe?
- Jaki jest koszt ewentualnego przeniesienia weselna na inny termin?
- Co konkretnie wchodzi w koszty wynajęcia sali weselnej (menu weselne, dekoracje, itp.).
- Jaki jest koszt menu weselnego dla pojedynczej osoby/pary.
- Czy sala weselna ma możliwość noclegu? Czy wchodzi to w cenę sali? Jaka jest cena noclegu dla gości?
- Jaki jest potencjalny koszt dokonania zniszczeń przez gości w trakcie zabawy.
- Jaka jest cena za pojedynczego gościa/pary.
- Czy w cenę wynajmu wliczane jest zużycie prądu i wody?
- Czy w cenie jest obsługa kelnerska?
- Czy jest specjalna opłata za stolik dla zespołu lub fotografa?
- Jaki jest potencjalny koszt opłaty korkowej (opłata korkowa, to serwis alkoholu, w tym schładzanie, serwowanie, itp.)?
- Czy w koszty wlicza się opłata za ZAIKS?
- Czy jeśli lokal posiada ogród, to czy można z niego korzystać?
Sala weselna:
- Czy jest jakaś minimalna ilość gości na sali weselnej?
- Jaka jest maksymalna ilość gości na sali?
- Jakie są opcje rozstawienia stolików dla gości?
- Do której maksymalnie może trwać przyjęcie weselne?
- Gdzie znajdują się ubikacje?
- Proszę oprowadzić mnie po pomieszczeniach i całej sali.
- Czy sala weselna ma miejsce dla dzieci (w tym np. krzesełka i stoliki).
- Czy sala weselna posiada palarnię?
- Czy znajduje się miejsce dla karmiących matek?
- Czy znajduje się miejsce dla zespołu/DJ?
- Czy znajdują się miejsca dla osób niepełnosprawnych i czy ewentualnie można takie przygotować?
- Czy na sali znajduje się klimatyzacja?
- Jak wygląda i na ile osób jest parkiet?
Wystrój sali weselnej:
- Jakie są dostępne opcje wystroju sali?
- Czy można przygotować coś pod swój własny wystrój?
- Jak wygląda sprawa z zastawą stołową.
- Czy można zamówić własne kwiaty?
- Czy lokal zapewnia własne kwiaty?
- Czy dodatki ślubne, takie jak winietki, zawieszki i inne wliczają się w wystrój sali weselnej?
- Czy lokal udostępnia do wystroju własne wazony, świeczniki i inne?
Hotel:
- Ile pokoi oferuje lokal i czy w ogóle jest opcja noclegu.
- Czy lokal oferuje rano śniadanie?
- Czy cena za pokój obejmuje parę czy pojedynczego gościa.
- Dla ilu osób są pokoje?
- Czy goście pokojowi mogą coś zamówić?
- Kto wydaje i jak odbierane są klucze do pokoi?
- Czy pokoje przygotowane są dla dzieci?
- Czy pokoje przygotowane są dla osób niepełnosprawnych?
- Czy można specjalnie przygotować pokój pod kogoś?
Menu weselne:
- Czy lokal zapewnia pełne menu?
- Czy można wcześniej przeprowadzić degustację wybranego menu?
- Czy lokal zapewnia ciasta/tort weselny?
- Kiedy należy dostarczyć alkohol?
- Czy kuchnia jest w stanie przygotować coś dla wegan lub innych diet?
- Czy lokal zapewnia powitalnego szampana?
- Czy zapewniane jest specjalne jedzenie dla dzieci?
- Czy obsługa jest w stanie dostarczać alkohol?
- Jakie godziny obejmuje doba hotelowa?
- Czy oferowany jest szampan dla dzieci?
Umowa/ogólne:
- Do kiedy należy podać ostateczne rozmieszczenie gości.
- Do kiedy należy przywieźć własne dodatki ślubne (winietki, zawieszki, śpiewniki weselne itp.).
- Czy lokal zapewnia powitanie nowożeńców?
- Czy coś z menu weselnego wliczone jest w koszta wynajmu, np. tort, kawa czy herbata?
- Czy jest możliwość zapewnienia gościom weselnym własnych atrakcji (np. własna zabawa dla dzieci w ogrodzie lokalu)?
- Czy lokal zapewnia miejsca parkingowe i na ile samochodów?
- Czy zespół może przeprowadzić wcześniej próby?
- Czy parking jest płatny?
- Czy zapewniany jest self lub jakieś bezpieczne miejsce na przechowywanie ewentualnych prezentów?
- Czy w trakcie przyjęcia będzie czuwać nad nami ktoś z obsługi, kto będzie mógł nam pomagać w razie problemów/pytań?
- Czy niezjedzone jedzenie będzie pakowane gościom?
- Czy pojemniki na jedzenie dostarcza lokal czy należy zakupić je w własnym zakresie i dostarczyć?
- Do której godziny pracuje obsługa?
- Czy jest możliwość przeprowadzenia pokazu sztucznych ogni?
- Czy można wynająć animatora dla dzieci?
Zdjęcia:
Thomas William z serwisu Unsplash
Jonathan Borba z serwisu Unsplash